Jak zařídit zasedací místnost

Jak zařídit zasedací místnost

Zasedací místnosti jsou nezbytnou součástí každé modernykancelářa jejich správné nastavení je zásadní, nevhodné uspořádání zasedací místnosti může vést k nízké účasti. Je proto důležité vzít v úvahu, kde budou účastníci sedět a také umístění jakéhokoli audiovizuálního zařízení. Je třeba zvážit několik různých rozvržení, z nichž každé má jiný účel.

Různé uspořádání zasedacích místností

Divadelní styl nevyžaduje stoly, ale řady židlí směřujících k přední části místnosti (podobně jako divadlo). Tento styl sezení je vhodný pro jednání, která nejsou příliš dlouhá a nevyžadují rozsáhlé poznámky.

Boardroom Style je klasické zasedací sezení se židlemi kolem centrálního stolu. Tento styl místnosti je ideální pro krátké schůzky do 25 osob.

Styl ve tvaru U je řada stolů uspořádaných do tvaru „U“ se židlemi umístěnými podél vnější strany. Jedná se o všestranné uspořádání, protože každá skupina má stůl pro psaní poznámek, ideální pro usnadnění dialogu mezi publikem a řečníkem.

Dutý čtverec. Chcete-li to provést, uspořádejte stůl do čtverce, abyste poskytli prostor pro pohyb reproduktoru mezi stoly.

Pokud je to možné, je nejlepší mít prostor pro přepínání mezi různými rozvrženími pro různé typy schůzek. Možná dokonce zjistíte, že méně tradiční uspořádání je pro vaši společnost reprezentativnější. Pokuste se najít nejpohodlnější uspořádání, abyste v případě potřeby podpořili dobrou úroveň účasti.

Vybavení a nástroje pro zasedací místnost

Jakkoli vzrušující může být vizuální aspekt výběru nové konferenční místnosti, záleží na tom, co má místnost dělat. Jakkoli vzrušující může být vizuální aspekt výběru nové konferenční místnosti, záleží na tom, co má místnost dělat.

To znamená, že veškeré potřebné vybavení musí být k dispozici a v provozuschopném stavu. Od zajištění toho, aby netechnické položky, jako jsou tabule, pera a flipcharty fungovaly a byly snadno použitelné, po poskytování audiovizuálního konferenčního vybavení a připravenost jej zapnout, když schůzka začíná.

Pokud je váš prostor velký, může se stát, že do kancelářského designu bude potřeba investovatmikrofonya projektory, aby každý mohl slyšet, vidět a účastnit se. Způsob, jak zajistit, aby všechny kabely byly udržovány v čistotě a pořádku, je také dobré zvážit, a to nejen z vizuálního hlediska, ale také z organizačního, zdravotního a bezpečnostního hlediska.

Akustický design meeting room

Kancelářský design má zasedací prostor, který vypadá skvěle, ale kvalita zvuku v místnosti musí být také dobrá, což je zvláště důležité, pokud mnoho schůzí zahrnuje telefonické spojení prostřednictvím telefonu nebo videokonference.

Existuje celá řada způsobů, jak zajistit, aby vaše konferenční místnost měla odpovídající akustiku. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je zajistit, aby vaše konferenční místnost měla co nejvíce měkkých povrchů. Koberec, měkká židle nebo pohovka může snížit dozvuk, který může rušit zvuk. Další dekorace, jako jsou rostliny a hody, mohou také ovládat ozvěnu a zlepšit kvalitu hovoru.

Samozřejmě si můžete vybrat i audio produkty s dobrým efektem redukce šumu, jako jsou sluchátka s potlačením hluku, hlasitý odposlech. Tento druh audio produktů může zajistit zvukovou kvalitu vaší konference. Kvůli epidemii v posledních několika letech se online konference začala stávat populární, takže komplexní konferenční místnosti se staly zásadními.

Jedná se o vylepšenou verzi konferenční místnosti, protože nejenže musí pojmout účastníky osobně, ale také usnadňuje jednání se vzdálenými kolegy. Stejně jako konferenční místnosti se i místnosti pro valné hromady liší velikostí, ale všechny vyžadují specializované konferenční vybavení podle počtu účastníků. V posledních letech je stále běžnější mít integrované zasedací místnosti pro konkrétní platformy pro schůzky, které mohou společnosti používat, jako je Microsoft Teams Rooms.

S pomocí společnosti Inbertec najít audio a video řešení vhodná pro jakékoli prostředí konferenční místnosti nabízíme řadu konferenčních zařízení vhodných pro konferenční místnosti – od přenosnýchsluchátka s potlačením hlukuk řešení pro videokonference. Bez ohledu na nastavení vaší konferenční místnosti vám Inbertec může poskytnout správná audio a video řešení.