Jak nastavit zasedací místnost

Jak nastavit zasedací místnost

Zasedací místnosti jsou nezbytnou součástí každého moderníhokancelářa jejich správné nastavení je zásadní, nebýt správné rozložení zasedací místnosti může vést k nízké účasti. Je proto důležité vzít v úvahu, kde budou účastníci usazeni, a také umístění jakéhokoli zvukově vizuálního vybavení. Existuje několik různých rozvržení, které je třeba zvážit, každé s jiným účelem.

Různá rozvržení zasedacích místností

Divadelní styl nevyžaduje stoly, ale řady židlí směřujících k přední části místnosti (podobně jako divadlo). Tento styl sezení je vhodný pro schůzky, která nejsou příliš dlouhá a nevyžadují rozsáhlé poznámky.

Styl zasedací místnosti je klasický sezení zasedací místnosti s židlími kolem centrálního stolu. Tento styl místnosti je ideální pro krátké setkání nejvýše 25 lidí.

Styl ve tvaru U je řada stolů uspořádaných ve tvaru „U“ s židlími umístěnými podél vnějšku. Toto je všestranné rozvržení, protože každá skupina má stůl pro psaní poznámek, ideální pro usnadnění dialogu mezi publikem a reproduktorem.

Dutý čtverec. Chcete -li to provést, uspořádejte stůl na čtverci a poskytne prostor pro reproduktor, aby se pohyboval mezi tabulkami.

Pokud je to možné, je nejlepší mít prostor pro přepínání mezi různými rozvrženími pro různé typy schůzek. Můžete dokonce zjistit, že méně tradiční rozložení je pro vaši společnost reprezentativnější. Zkuste zjistit nejpohodlnější rozvržení, abyste v případě potřeby povzbudili dobrou úroveň účasti.

Vybavení a nástroje pro zasedací místnost

Stejně vzrušující jako vizuální aspekt výběru nové konferenční místnosti může být, to je to, na čem má místnost dělat. Stejně vzrušující jako vizuální aspekt výběru nové konferenční místnosti může být, to je to, na čem má místnost dělat.

To znamená, že veškeré nezbytné vybavení musí být k dispozici a v provozním stavu. Od zajištění toho, aby fungovaly netechnické předměty, jako jsou tabule, pera a flip grafy a snadno se používají, k poskytování zvukově vizuálního konferenčního vybavení a být připraven jej zapnout, až bude schůzka.

Pokud je váš prostor velký, je možné, že design kanceláře musí investovatmikrofonya projektory, aby zajistily, že každý může slyšet, vidět a účastnit se. Způsob, jak zajistit, aby všechny kabely byly udržovány čisté a uklizené, je také dobrým hlediskem, a to nejen z vizuálního hlediska, ale také z pohledu organizace, zdraví a bezpečnosti.

Akustický design setkání ROom

Kancelářský design má místo setkání, který vypadá skvěle, ale kvalita zvuku v místnosti musí být také dobrá, což je obzvláště důležité, pokud mnoho setkání zahrnuje vytáčení telefonicky nebo videokonference.

Existuje celá řada způsobů, jak zajistit, aby vaše konferenční místnost měla dostatečnou akustiku. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je zajistit, aby vaše konferenční místnost má co nejvíce měkkých povrchů. Mít koberec, měkká židle nebo pohovka může snížit dozvuk, který může narušit zvuk. Další dekorace, jako jsou rostliny a hody, mohou také ovládat ozvěny a zlepšit kvalitu hovorů.

Samozřejmě si můžete také vybrat zvukové produkty s dobrým efektu redukce šumu, jako jsou sluchátka pro ručení šumu, SpeakPhone. Tento druh zvukových produktů může zajistit kvalitu zvuku vaší konference. Kvůli epidemii v posledních několika letech se online konference začala stát populární, takže komplexní konferenční místnosti se staly zásadními.

Jedná se o upgradovanou verzi konferenční místnosti, protože nejenže musí přizpůsobit účastníky osobně, ale také usnadňuje setkání se vzdálenými kolegy. Stejně jako konferenční místnosti se valné zasedací místnosti liší, ale všechny vyžadují specializované konferenční vybavení na základě počtu účastníků. V posledních letech je stále běžnější mít integrované zasedací místnosti pro konkrétní platformy pro setkání, které mohou společnosti používat, jako jsou týmy Microsoft Teams.

S pomocí Inbertec hledáme zvuková a video řešení vhodná pro jakékoli nastavení konferenční místnosti, nabízíme řadu vybavení zasedání vhodného pro zasedací místnosti - od přenosnýchSluchátka rušení šumuna řešení videokonferencí. Bez ohledu na nastavení vaší konferenční místnosti vám Inbertec může poskytnout správná zvuková a video řešení.